發布日期:2020-02-12 瀏覽量:293 【字體:
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信息化是建企轉型升級的一個重要推手,也是提升核心競爭力的有利武器。檢驗企業信息化是否成功的標準,不是看上了什么最新系統,而是看是否提高了企業運作效率,是否提升企業管理能力。
建筑企業信息化建設的實施要點
統籌規劃、分步實施。
系統建設上從兩個方面來看統籌規劃和分步實施。
一是系統平臺,系統平臺的搭建要考慮到OA辦公、HR人力資源管理、財務管理、資產管理、項目管理、采購管理、視頻管理、BIM管理等不同系統的集成,做好統籌規劃,以便于后期的分布實施。
做好統籌規劃后,各個子系統可以按規劃分步實施,踏踏實實做好各個子系統的建設。
二是各個子系統的開發也要統籌規劃、分步實施。比如項目管理系統的開發,我們要做好各部門的協調工作,充分了解部門的管理需求,按成本條線、進度條線;按公司管理條線、分公司條線、項目部條線進行不同角度的方案設計,做到多維度的整合。
實際開發時可先易后難,一個表單一個表單的開發和上線,成熟一個上一個。切忌盲目追求快而全。信息化的建設和實施不能搞大躍進,要根據企業的實際情況統籌規劃。
抓重點、抓核心,逐步推進,分步實施,把信息化建設貫穿在企業管理的全過程中去。
充分調研分析企業管理水平,規范企業管理。
信息化建設可以提升效率,并通過積累的大數據進行數據分析、制定改進策略等諸多好處,但要做好信息化工作,重點還是在于企業的管理制度化和管理標準化。
建議在開展信息化建設之前,開展制度梳理、流程梳理、表單梳理。企業要根據現有的管理模式,對每個部門、每個業務流程、管理節點、管理內容都進行匯總梳理、充分討論并優化,形成書面的規章制度,使管理制度化、標準化;
業務管理部門需梳理好本部門的流程并配合做好信息化建設部門規劃,先在線下操作以驗證流程的可操作性,逐步將流程與表單固化。
前面講過信息化是數字化,表單化其實就是數字化的前提,一項管理如果不能形成數據表單,那么信息化的可能性就比較小。只有達到表單化,這項管理才有具體內容,才可能進行信息化。
所以需要按照“管理制度化、制度表單化、表單信息化”的思路推進信息化建設工作。
企業信息化部門組織架構。
中施企協信息化工作委員會副主任魯貴卿魯總曾總結過,企業信息化建設要想成功,必須要有三只手,即“一把手、發燒友、操盤手”,也就是要有:思路清晰、態度堅定的一把手;充滿激情、執行有力的發燒友;業務精通、任勞任怨的操盤手!
我們建筑施工企業首先要成立一個企業信息化領導小組,由公司總裁任組長,各部門負責人任組員,從公司領導層面重視和推動信息化工作,并制定企業信息化發展規劃。
其次,要在公司層面成立獨立的信息化部門,直接由信息化領導小組領導。再次,信息化部門專業人員的專業素質要求:一個企業信息化成功與否,信息化部門的負責人是關鍵。
信息化部門負責人兼具施工企業管理經驗和計算機軟硬件方面知識為最佳。只懂管理不懂計算機知識或只懂計算機而不懂管理,信息化工作做起來會很累。